Mit unserer Discordverwaltungslösung GroupBee kannst du dich voll und ganz auf das Kernbusiness deiner Gruppe konzentrieren. Anstatt dich damit zu beschäftigen, neue Mitglieder zu onboarden, zu kündigen oder sogar im Falle von Zahlungsverzug aus der Gruppe zu entfernen und anschließend zu sperren, kannst du dich primär um die Weiterentwicklung und Content Erstellung deiner Gruppe kümmern.

Jedes deiner Mitglieder kann sich auf einem Dashboard über den aktuellen Stand seiner Mitgliedschaft informieren oder diese beenden. Ist der Zeitpunkt erreicht, an dem die Mitgliedschaft endet, wird der Benutzer automatisiert aus deiner Gruppe entfernt. Über ein sogenanntes Release Management kannst du als Gruppenbesitzer neue Slots für deine Gruppe freigeben. Über einen geschützten Link erhalten dann potenzielle neue Mitglieder ein Dashboard, in dem Sie deiner Gruppe beitreten können. Vor dem Beitritt muss dabei die Rechnungsadresse hinterlegt werden, damit der Benutzer auch eindeutig identifiziert und eine Rechnung erzeugt werden kann. Das Dashboard ist dabei mehrsprachig und bietet die Sprachen Deutsch und Englisch für deinen Kunden zur Auswahl.

Du als Besitzer der Gruppe kannst alle Informationen in einem geschützten Bereich einsehen. Dort kannst du deinen GroubBee Auftritt individuell gestalten sowie deine Releases und Mitglieder verwalten. Als Besitzer der Gruppe hast du die Möglichkeit, nicht zahlende Kunden mit einem Klick aus der Gruppe zu entfernen und einen Wiedereintritt zu unterbinden. Kunden, bei denen die Zahlung fehlgeschlagen ist, werden dir in deinem Admin Dashboard visuell dargestellt.
Um die Zahlungen für dich und deine Kunden möglichst schlicht und einfach zu gestalten, haben wir Stripe als Zahlungsanbieter integriert. Damit ist es komplett frei, welche Zahlungsarten du deinen Kunden anbieten möchtest. Neben der klassischen Kreditkarte ist bspw. auch Lastschrift möglich. Deine Verbindung zu Stripe kannst du ganz einfach in deinem Admin Dashboard konfigurieren. Des Weiteren kannst du deine AGB, deine Widerrufsbelehrung, dein Impressum, deine Datenschutzerklärung sowie dein Logo hinterlegen. 

Neben den alltäglichen Gruppenverwaltungsaufgaben übernimmt Groupbee außerdem die unbeliebte und lästige Arbeit der Rechnungserstellung für dich. Wir erzeugen automatisierte monatliche Rechnungen für deine Kunden und laden Sie in deine Buchhaltungssoftware hoch. Dabei unterscheiden wir auch, ob es sich bei deinem Kunden um einen Privat oder Geschäftskunden handelt. Die Anbindung an deine Buchhaltungssoftware kannst du auch in deinem Admin Dashboard konfigurieren.